業務ツール開発

『このシステムに必要なオブジェクト』

1. このツールを使う為のユーザー情報（フォームやデータのアクセス権やメールアドレス）

2. 消耗品管理データ（品名、在庫数、発注数の閾値、発注先、購入価格等）

3. 出庫管理データ（品名、出庫数、出庫先、申請者等）

4. 消耗品データに登録する為のマスタ

5. 消耗品の出庫や発注に関するマスタ

6. 発注先情報

7. 社員マスタ

8. 上記を登録・更新・追加・削除が出来るフォーム画面

9. 各フォームを呼び出す目次フォーム

『消耗品の出庫機能』
消耗品を使いたい人：ツールより使いたい消耗品の個数を申請
↓（申請があると総務にその申請があった旨メール連絡が自動的に入る）
総務部：総務部にある申請のあった部署の消耗品ボックスに消耗品を入れる。システムに申請完了をチェックする
↓　メール自動送信（申請元にメールで消耗品の準備が出来たメールが届く）
消耗品を受け取りに行く（ツールに受け取り完了のチェックを入れる。これを入れないと次の申請を出来なくする）

総務部：業務終了時に、消耗品発注ボタンをクリック、各消耗品に指定されている閾値を下回ると、納入業者に消耗品のメール発注、BCCに総務部宛に送信
消耗品の納品は物と納品書の照合は手作業になるが、メールで送られてきた納品データをインポートする事により在庫データが更新される
納入業者又は自社の締め日に発注分と請求書のデータ照合後支払処理、請求書の照合もCSVデータとPDFファイルで受け取る事でツール内で照合が可能
支払処理は、請求書PDFと伴に経理部へメール送信
上記処理でメール送信はメール作成までオフィスオートメーション機能により自動的作成されるので確認し送信ボタンをクリックします。
申請をキャンセルしたい場合とか総務か都度BOXに入れるの大変等色々ツッコミどころはありますが、以上がパッと思いつく消耗品管理システムの概要です。